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Jivo 经验:为什么我们不建议分离聊天和回拨?

平均而言,我们的一名技术支持员工每天处理大约 200 次聊天、5-10 次回拨和 20 次普通电话呼叫。通话本身的发生方式如下:访问者在网站上的聊天小部件中输入他的号码,系统会自动呼叫连接到该通话的所有接线员。然后,只要其中一位接线员接听电话,系统就会呼叫访客并将他转接给接线员。此时,操作员在 Jivo 应用程序中与该访客开启聊天。

同时,与普通电话不同的是,接线员保留 whatsapp 号码 了聊天的所有优势;在技术支持的情况下,这将非常方便,因为通过电话,客户总是可以尽快得到解释,包括所有细节、如何解决特定问题甚至更多:

– 能够向客户端发送链接、截图

– 查看客户数据的能力,例如客户的 IP 地址、转换来源、来自 CRM 的数据(例如客户的帐户)、客户的当前页面

– 可以直接通过聊天向客户开具发票

– 可以将聊天内容转移给其他专家

– 能够在聊天和通话中屏蔽客户,如果这是非针对性呼叫或垃圾电话

最常见的情况是,如果没有聊天回电,技术支持将难以生存,这种情况就是服务的密码恢复。例如,客户只知道我们的服务所连接站点的地址,但不知道帐户电子邮件地址或密码。访问此类站点的人通常希望与公司代表交谈。

如果打电话,一切都会很快解决:我们只需要让客户在聊天中写下他们的网站地址(这非常方便,因为您不必逐字写下“s-like-dollar,坚持用点”和其他内容)。

然后,我们在网站上寻找联 语义上的差异如何破坏您的业务发展计划 [关于潜在客户的教训] 系电子邮件,与客户核实他们是否可以访问该电子邮件,如果答案是肯定的,我们会要求他们将书面请求发送到我们的地址,我们可以再次在聊天中将其发送给客户,而不是通过电话口述(顺便说一句,这也消除了录音错误的可能性)。

然后,客户将按照通过电子邮件收到的指示执行进一步的操作,我们可以在此步骤结束通话。

这种简单的案例通常通过聊天或电话大约需要 5-10 分钟,但如果您结合两种沟通渠道,那么一切都可以在 2-3 分钟内解决(最快的解决方案大约需要 50 秒)。每天都会有相当多的此类请求,因此实际节省的时间可能为半小时到一个小时。

我们建议谁设置回拨?#

对于传统的销售网站(在线商店或仅仅是产品目录网站),回电尤其有效,此类网站的访问者通常希望与公司代表交谈(这在访问者眼中增加了网站的权威性),同时也简化了管理人员的工作,因为没有必要在电话​​中引导客户浏览所有的产品目录,只需发送一个链接就足够了。该呼叫中心还被证明在支持网站客户方面非常出色,因为这里帮助客户的方式越多越好。

该功能本身在这里连接起 瑞典商业名录 来相当容易,最主要的是不要忘记设置正确的时间以使该功能起作用,并允许必要的聊天操作员接听电话。无需重新安装聊天代码,因为该功能已经集成到我们的服务中。

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