根据判例法，雇主有义务仅以文本形式准备工资单。这包括纸质形式和数字版本，例如 JPG 或PDF格式。确保员工能够安全、受保护地访问自己的工资单至关重要。在许多公司中，通过邮寄递送纸质文件仍是标准的递送方式。员工无权获得此表格。对于雇主来说，转向数字化记录和交付工资单是值得的。强制雇主以纸质形式发放工资单或薪金报表的唯一例外情况是工会合同明确规定了这一点。
数字工资单有哪些优势？
数字工资会计最重要的理由是减少纸张、打印机和打印机墨盒的成本。此外，还无需支付信封和邮资费用。这甚至可以减少一些人员成本。对于员工来说，好处在于他可以从世界任何地方在线访问数字工资单。您所需要的只是一台可以上网的设备。计费通常可以更快地完成，因为只需要使用适当的软件输入报酬数据，或者已经以数字方式记录报酬数据。
数字工资会计有哪些缺点？
雇主必须依法保护每位员工的工资数据。数据必须存储在能抵御病毒和黑客攻击的存储介质上。雇主对数据安全负全部责任，如果数据安全受到损害，雇主应承担责任。这涉及额外费用。为了保护您的数据，某些程序会定期更新。只有通过安全的互联网连接才可以进行在线访问。虽然这算是社会标准，但德国实际上仍有一些公司没有接入互联网。雇主依靠雇员的书面同意来存储数据。如果雇员拒绝同意，雇主就有义务以纸质形式向雇员发放工资或薪金报表。
工资单上必须包含哪些数据？
为了识别工资单，工资单上必须显示各种数据。仅仅 伊朗电报数据 交给员工一张手写便条说“您上个月赚了X金额”是不够的。因此，在以数字方式生成工资证明时，务必注意以下数据：
1. 雇主主数据
2. 员工个人主数据
3. 工资发放期（通常是最后一个日历月）
4. 就业开始时间（如果是固定期限劳动合同，则也是合同结束时间）
5. 税务识别号
6. 税卡数据（税种、子女津贴、配偶津贴）
7. 工资总额
8. 详细扣除项目（社会保障、税收等）
9. 奖金、专项付款、预付款和其他
10. 养老金福利
11. 健康保险缴款
12. 净工资
我们将根据具体情况提供进一步的信息。例如，如 其简化的重点和更实惠的价格 果员工在每月的固定日期收到预付款，而工资单上只有差额部分是支付给雇主的，那么这也必须在工资单上列出 。虽然薪水不像工资那样取决于工作时间，但薪水可能会每月发生变化，包括由于费用报告。
是否需要工资办公室来准备工资单？
不，公司可以独立编制工资单或薪金报表。至关重要 瑞典商业名录 的是，工资单必须具有法律效力，并包含与其发放相关的所有数据。如果公司雇佣超过 50 名员工，工资办公室可以提供帮助。然而，外部工资办公室不对雇主提供的错误信息负责，这就是为什么在传输数据时必须事先检查数据的完整性和准确性。