这意味着90% 的客户问题在第一次通话中得到解决,减少了后续跟进的需要,而剩下的10% 则需要额外的互动才能解决。
您不能仅通过观察呼叫中心代理的工作来确定呼叫中心的生产力。
呼叫中心生产力指标
为了准确评估联络中心的运营情况,您需要有效的生产力衡量策略。以下是您需要跟踪的另外 12 个呼叫中心指标:
呼叫中心指标 公式 行业标杆
首次呼叫解决率或首次联系解决率 (FCR) (首次互动解决的问题数量/通话总数)*100 目标: 70%-79%
优秀: 80% 或更高 中英数据
平均答题速度(ASA) 所有已接电话的总等待时间/已接电话总数 目标: 20 至 30 秒
例外: 8 至 9 秒
呼叫转移率(CTR) (转接电话数/总来电数)* 100 目标: 15% 至 19%
例外: 0 至 10%
平均处理时间 (AHT) (总处理时间)/(处理的呼叫总数) 目标:4-6 分钟
卓越:因行业而异
服务水平 (目标时间内接听网速及流量消耗的电话数/来电总数)* 100 目标: 80% 的电话在 20 秒内接听
例外情况:因行业而异
入住率 (总处理时间/总可用时间)* 100 目标: 75% 至 85%
卓越: 80% 至 90%
客户满意度(CSAT) (满意客户数量/评分客户总数)* 100 目标: 80%
优秀: 85% 或以上
净推荐值 (NPS) % 推荐者 – % 反对者 目标: 50%或更高
卓越: 70%或更高
呼叫放弃率 (放弃呼叫数/来电总数)* 100 目标: 5% 至 8%
卓越: 2% 或以下
被阻止呼叫的百分比 (阻止意大利电话号码的呼叫数/来电总数)* 100 不适用
每次通话费用 呼叫中心总运营成本/接听电话总数 目标: 4 至 8%
例外: 70 至 60 美元
平均排队时间 顾客排队等候的时间/服务顾客总数 目标:3秒至5秒
首次呼叫解决率
首次呼叫解决率,也称为一次触摸解决率或问题解决率,表示在第一次联系期间无需后续呼叫即可解决的客户问题的百分比。
FCR 率越高,客户满意度就越高。FCR 率还会影响整体运营成本,根据SQM 的研究,FCR 率提高 1% 可使运营成本降低 1%。